TÍNH TOÀN VẸN VÀ BẢO MẬT CỦA THƯ
Làm việc với máy lồng gấp thư, phần mềm AIMS cung cấp thông tin theo thời gian thực để quản lý trung tâm thư của bạn và mọi mẩu thư với độ chính xác và hiệu quả tuyệt đối.
Phần mềm AIMS, kết hợp với Hệ điều hành thư tích hợp (IMOS) của Neopost, là chìa khóa để bảo vệ doanh nghiệp của bạn. AIMS cung cấp thông tin và số liệu thống kê theo thời gian thực để quản lý trung tâm thư của bạn, cung cấp cho bạn sự đảm bảo rằng mọi mẩu thư trong công việc của bạn đã được xử lý chính xác.
Các doanh nghiệp ngày nay phải đối mặt với vô số vấn đề tuân thủ và kỳ vọng của khách hàng để đảm bảo tính toàn vẹn của việc giao tiếp trong kinh doanh đối với các thông tin bảo mật và nhạy cảm. Việc không đáp ứng các tiêu chuẩn đa dạng đó có thể dẫn đến tổn thất tài chính đáng kể và gây nguy hiểm cho các mối quan hệ khách hàng.
Xác thực trong vòng lặp kín là gì?
Phần mềm AIMS xác minh trong thời gian thực, rằng mỗi mẩu thư dựa trên cơ sở dữ liệu của quá trình xử lý thư đã được hoàn thành hay chưa. Khi xác định tài liệu hoặc thư bị thiếu, trùng lặp hoặc chưa hoàn thành, phần mềm AIMS sẽ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực và thiết lập các bản ghi để xử lý lại.
Phần mềm AIMS tạo một tệp in lại và xác minh rằng các tài liệu thay thế đã được xử lý cho đến khi công việc của bạn hoàn tất 100%.
Xác minh đó cung cấp xác nhận rằng các yêu cầu tuân thủ đã được đáp ứng và thông tin giao tiếp kinh doanh quan trọng hòan toàn được bảo mật.
Bảo mật
Hệ điều hành IMOS ghi lại tiến trình của từng mẩu thư khi nó được xử lý; tạo dữ liệu thống kê cho mọi công việc, sau đó chuyển dữ liệu này sang màm hình của AIMS.
Bằng cách kết hợp giữa mức độ toàn vẹn và chi tiết với máy chủ cơ sở dữ liệu SQL và ứng dụng dựa trên trình duyệt, phần mềm AIMS đã tạo ra một cách vừa hiện đại vừa trực quan để quản lý mọi mẩu thư riêng lẻ và trung tâm thư của bạn một cách hoàn toàn tự tin.
Giám sát và quản lý
Sự kết hợp giữa hệ điều hành IMOS và phần mềm AIMS độc quyền mang đến cho bạn sức mạnh để quản lý chính xác trạng thái của từng mẩu thư trong hệ thống giám sát và quản lý hoạt động của trung tâm thư, ngay thời gian thực.
Bạn cũng có thể trả lời ngay lập tức các câu hỏi của khách hàng vì dữ liệu từng cấp độ có thể được chia sẻ thông qua các hệ thống dịch vụ tích hợp với khách hàng.
Bảng điều khiển động
Phần mềm quản lý AIMS cho phép truy cập tại thời gian thực vào dữ liệu vận hành máy và cung cấp cho bạn khả năng hiển thị trong từng công việc, từng vận hành và từng bộ chèn thư, cũng như mọi thông tin cần thiết để giúp bạn điều hành trung tâm thư một cách hiệu quả và hoàn toàn tự tin. Hệ thống có thể được thiết lập để cảnh báo bạn về bất kỳ sự kiện quan trọng nào thông qua Internet. Cảnh báo có thể được gửi đến điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc bất kỳ thiết bị liên lạc nào khác mà bạn chọn.
Ứng dụng AIMS mang đến sự an tâm, giá trị và mức độ dịch vụ đáng tin cậy mà khách hàng xứng đáng nhận được. Khả năng xác minh nhanh của nó xác nhận rằng mọi mẩu thư trong công việc đã được xử lý chính xác, được cung cấp trong “vòng lặp kín”, cũng như toàn vẹn đến từng mẩu thư.
